Cinq clubs, un calendrier, un seul endroit pour s'y retrouver.

Le comité départemental fédère cinq clubs affiliés à la Fédération Française de Triathlon. Son rôle : soutenir la création et la vie des clubs, former des officiels et des éducateurs, animer la saison avec des stages, le dispositif Class'Tri et un championnat départemental.

Le site devait servir deux publics très différents. Le visiteur, d'abord : quelqu'un qui veut se lancer et cherche un club près de chez lui, un parent, un licencié qui cherche une date d'épreuve. Les bénévoles du comité, ensuite : des gens qui ne sont pas informaticiens, et qui doivent pouvoir publier une actualité ou corriger une date sans m'appeler.

J'ai donc posé deux règles dès le départ : un site clair pour celui qui le lit, et une administration simple pour celui qui l'alimente.

C'est la partie qui évite le plus de ressaisie. Les épreuves du département sont déjà publiées par la FFTRI, la fédération française de triathlon : plutôt que de les recopier une à une, le site sait les récupérer.

• Une synchronisation en un bouton. Un membre du comité lance la récupération depuis l'espace réservé. Les épreuves qui manquent au site sont ajoutées, avec leurs distances.
• Les corrections du comité sont respectées. Seules les épreuves absentes sont ajoutées : une date ou un texte corrigé à la main n'est jamais écrasé par la synchronisation suivante.
• Les temps forts du comité s'ajoutent à la main. Stages, Class'Tri, championnats et rassemblements se saisissent depuis le même écran, et apparaissent dans le même calendrier.
• Une fiche par épreuve. Date, lieu, distances proposées (jeunes, XS, S, M…), et un bouton « Ajouter à mon agenda » qui télécharge l'événement pour l'agenda du téléphone ou de l'ordinateur.
• Prêt pour Google. Chaque fiche porte des données structurées qui indiquent à Google qu'il s'agit d'un événement sportif, avec sa date et son lieu.

La page publique affiche la date de la dernière synchronisation : le visiteur sait d'où viennent les données et à quel moment elles ont été vérifiées.

Dans un comité, les responsables changent, et chacun a peu de temps. L'espace réservé est donc conçu pour être pris en main sans formation, et pour qu'une erreur ne coûte pas cher.

• Tout se gère depuis un seul endroit : actualités, calendrier, demandes de contact, membres, et quelques réglages d'affichage (nombre d'actualités à l'accueil, nombre de licenciés, encarts de la page Contact).
• Trois niveaux d'accès : les contributeurs publient et corrigent, les gestionnaires règlent l'affichage et ajoutent des comptes, les administrateurs peuvent tout faire, y compris supprimer. Les droits sont vérifiés côté serveur, pas seulement masqués à l'écran.
• Une première connexion simple : à la création d'un compte, l'administrateur remet au nouveau membre un code à usage unique, avec lequel il choisit son mot de passe.
• Des comptes protégés : la connexion se verrouille après cinq tentatives ratées, et un compte désactivé perd l'accès immédiatement.
• Un journal d'activité : chaque ajout, modification ou suppression est consigné, avec le détail des champs modifiés. Tous les membres peuvent le consulter, ce qui rend les corrections faciles à comprendre.
• Des garde-fous : un membre ne peut supprimer que ses propres actualités, et personne ne peut désactiver ou supprimer son propre compte par mégarde.

Le site du comité réunit ce qu'une association sportive attend de son site : des clubs faciles à trouver, un calendrier fiable, des actualités qui se publient sans effort, et une équipe de bénévoles qui garde la main, sans dépendre d'un prestataire pour les tâches courantes.

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